Сведение и документы, подтверждающие существование земельного участка, представляют собой кадастровое дело. Без него невозможно существование земельного надела в реестре, а также выдвижение правовых требований третьих лиц, пусть даже фактических владельцев. По этой причине нужно позаботиться о том, чтобы дело на тот или иной земельный участок имело место.
Порядок оформления и ведения кадастрового дела
Что такое кадастровое дело? Это дело, что состоит из документов, которые свидетельствуют о фактах образования участков, прекращения их существования, внесения изменений в их основные характеристики, если такие изменения в установленном порядке были поставлены на учёт. Оно хранится в государственных архивах даже после ликвидации земельного надела.
Обычно дела ныне существующих объектов хранятся в самом кадастровом органе, а сведения из него отображаются в едином реестре. После ликвидации объекта дело снимается с учёта, данные прекращают отображаться в реестре, а само дело передаётся в архивы на вечное хранение. Законодательство не допускает уничтожения архивов или изъятия из него конкретных дел ни в коем случае.
Исключение из данного правила составляют участки с временно учтённым статусом. Если такие участки переводятся на постоянный учёт, то их дела продолжают храниться в кадастровом органе. В противном случае они передаются в архив и уничтожаются в установленном законом порядке по истечении трёх лет.
Формируется пакет документов и сведений кадастрового дела в результате работы специалистов – кадастровых инженеров и сотрудников государственной кадастровой службы.
Данные из дела могут использоваться в следующих целях:
- Для осуществления управления в сфере охраны природы и использования природных ресурсов.
- Для охраны интересов частных лиц, интересов публичных.
- В научных целях при проведении исследований.
- В целях установления тенденций в изменениях качественных характеристик земель.
- Для создания единого федерального или местного плана осуществления кадастровых работ.
- Для выявления ценовой категоризации отдельных местностей.
В любом случае использование сведений из дела не должно противоречить положениям законодательства.
Особенности формирования кадастрового дела
Кадастровое дело заводится лишь в случае присвоения участку кадастрового номера.
Чтобы вновь образуемому участку был присвоен такой номер, в орган кадастра по месту расположения надела необходимо подать следующие документы:
- заявление;
- правоустанавливающий документ;
- план участка (составляется частным инженером по заказу собственника);
- проверочный акт межевания (осуществляется сотрудниками службы в целях проверки подлинности предоставленного плана);
- справочную информацию из единого реестра прав на объекты недвижимости;
- технические документы из БТИ (бюро технической инвентаризации).
Все указанные бумаги, а в некоторых случаях их копии, будут включены в состав кадастрового дела.
Помимо указанных, в состав кадастра включаются и следующие документы:
- планы расчёта;
- журнал номеров участков на местности;
- реестр делянок по всему государству.
Помимо них, имеется перечень дополнительных документов второстепенной важности в целях кадастра:
- различные учётные книги;
- справочная информация из налогового органа;
- список участков в публичной собственности.
В пределах всего государства составляется реестровое дело, которое включает в себя следующее:
- план деления;
- номера участков;
- графическое изображение деления на карте.
По этой причине в едином реестре имеется полная информация как о ныне существующих участках, так и о прекративших своё существование земельных наделах. К примеру, если два участка были объединены, то итоговым номером будет один из номеров объединённых наделов, однако номер прекратившего существование участка не удаляется, а сохраняется на вечный срок.
Заявка на кадастровый учёт
Оформление кадастрового дела начинается с подачи заявки собственником земельного надела либо уполномоченным распоряжаться государственными землями органа. Форма подачи заявки простая письменная, оформленная на специальном бланке. Заявки в иной форме уполномоченными на учёт в кадастре органами не принимаются.
При недостаточности одного бланка для представления полной текстовой части заявки она составляется на нескольких листах, каждый из которых нумеруется.
Составлять заявки на обычных листах допускается лишь в исключительных случаях. Но даже при этом логика и структура изложения должны соответствовать форме бланка, а также должны быть оформлены все необходимые реквизиты документа.
По поступлению в кадастровый орган заявка получает определённые реквизиты:
- отметку о регистрации;
- номер регистрации;
- дату поступления заявки.
Обязательным к заполнению в заявке считается графа «Автор».
В данной графе необходимо указать следующие сведения:
- фамилию, имя и отчество заявителя – физического лица;
- сокращённая форма наименования и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) код для заявителя – юридического лица;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а в случае его отсутствия — реквизиты удостоверения личности;
- подпись.
При подаче групповой заявки, к примеру, при постановке на учёт общей или долевой собственности, в данной графе указывается один из собственников.
Орган, оформляющий кадастровое дело
Кадастровые дела на участки необходимо составить в следующих целях:
- определить границы участка;
- контролировать земельные ресурсы;
- при учёте, первичном или вторичном.
Ответственными за создание кадастрового дела являются два органа:
- комитет по землеустройству;
- управление землеустройством.
Основной массив участков документируется сотрудниками Управления. Все случаи, связанные частным землевладением в целях индивидуального жилищного строительства, постановка и снятие с учёта частных земельных участков в пределах поселений относятся к полномочиям именно Управления.
Комитет по землеустройству осуществляет документальное оформление земельных участков, целевое использование которых определено законодательством. К примеру, участки под дачи, сельскохозяйственные угодья и т. д.
При вторичном учёте земельного надела кадастровое дело земельного участка заново не составляется. Для него оформляется отдельный акт инвентаризации, проводится проверка плана участка, которые и станут основной частью кадастрового дела.
Номер кадастрового дела земельного надела должен полностью соответствовать кадастровому номеру самого участка.
Представлен он в виде двух составляющих:
- номер района по кадастровому плану страны;
- номер участка из единого реестра.
Номера записываются в указанной последовательности и разделяются между собой дробью.
При оформлении документов на учёт земельного надела необходимо нанять частных специалистов, аккредитованных на проведение кадастровых работ.
Данное условие действует и на государственные органы при учёте наделов в публичной собственности. Особое внимание необходимо уделить заполнению документов.
Документы, в которых будут обнаружены правки либо приписки, будут считаться недействительными, а кадастровые работы необходимо будет осуществить заново.
По заявлению собственника или в рамках плановой постановки на учёт земель публичной собственности земельные наделы будут зарегистрированы в течение одного месяца со дня подачи заявки собственником либо со дня вынесения соответствующего решения уполномоченного органа.
Сведения кадастрового дела
Документы в кадастровом деле должны быть отражены в данных публичного реестра и представлять следующие сведения о земельном наделе:
- номер участка по кадастру;
- фактическое местонахождение (адресные данные);
- размер (площадь);
- сведения о разрешённом виде пользования землёй и отнесённой по закону категории;
- текстовое и графическое описание разграничения надела;
- права лиц на земельный надел;
- качественные характеристики экономической рентабельности участка;
- сведения о зданиях и сооружениях, расположенных в границах надела.
Кроме того, указывается дата образования земельного надела, которой является дата включения соответствующих сведений в единый реестр.
Данные сведения должны быть подтверждены оригиналами документов, в которых они обозначены. Но некоторые документы, к примеру — правоустанавливающие, могут быть представлены в кадастровом в деле лишь нотариально заверенными копиями.
Источник: https://ZhiloePravo.com/kadastr/delo.html
Кадастровое дело: особенность и порядок оформления
Кадастровое дело представляет собой комплект бумаг, который подтверждает возникновение или прекращение существования земельного участка. Согласно законодательству данный пакет хранится вечно в соответствующих органах. Его нельзя изъять с архива и удалить.
Дело, которое снято с учета, в установленном порядке будет передано в архив. Исключением являются документы, что созданы из статусов «временный». В течение некоторого времени они получат положение «аннулирован» и на протяжении трех лет будут уничтожены в обязательном порядке.
Что такое кадастровая деятельность
Этот вид деятельности занимает огромную часть в данной области. Вся она проводится согласно законодательству страны.
Работа осуществляется для того, чтобы осуществлять сбор информации и передавать ее для:
- Федерального и регионального управления природными ресурсами.
- Государственного контроля, который занимается охраной делянок.
- Проведения научных исследований земельных массивов.
- Анализа и составления плана по увеличению плодородности земли.
- Того чтобы проводить плановые и неплановые работы.
- Определения стоимости отдельных зон.
Особенность кадастрового дела
Для присвоения номера участку необходимо подать такой комплект документов:
- Заявление на получение бумаги. Обращение пишется только владельцем земельной части.
- Документ, который устанавливает право собственности.
- План имеющего участка.
- Акт о проверке межи. Справка выдается после проведения всех необходимых замеров специалистами. Они выезжают по адресу после написания заявления.
- Справка из ЕГР (Единый государственный реестр) о подтверждении права на недвижимое имущество (если оно имеется на делянке).
- Бумаги из земельного и БТИ (Бюро технической инвентаризации)
План участка формируют работники кадастровой фирмы, которые ранее прошли аттестацию на оформление подобного рода документов. Все бумаги необходимо предоставить в оригинале.
В состав земельного кадастра помимо дела входят:
- Расчетные планы. В них имеется информация о выделенных границах земельных участков.
- Журналы перечня номеров, которые присвоены в районе.
- Государственный реестр делянок.
Этот перечень бумаг, является основным пакетом.
Помимо них имеются дополнительные, такие как:
- книги учетов;
- справки с налоговой службы;
- перечень земель, которые являются собственностью государства.
Реестровое дело состоит из:
- Деления. Представляет собой деление всей территории государства. Проводится для того, чтобы присвоить каждому участку свой личный номер. Осуществляется властью страны согласно ст. 18 Закона о государственном земельном кадастре.
- Реестрового номера. Присваивается каждому имеющемуся участку для ведения государственного реестра.
- Карты. Она имеет еще другое название — план, который подразумевает под собой графическое изображение земли с развернутым описанием.
Кадастровый номер присваивается каждому участку. В ЕГРЗ (Единый государственный реестр земель) имеется информация о землях, которые уже стали на учет и те, что прекратили свое существование. Такое дело закрывается в случае объединения земли с соседним участком на основании соответствующего пакета документов.
Порядок оформления документов
Кадастровое дело составляется для:
- получения границ земельного участка;
- проведения контроля земли;
- проведения первичного или вторичного учета объекта недвижимости.
Весь процесс проводится районным Комитетом или Управлением землеустройства. Первый орган занимается оформлением документом целевого назначения. Он подразумевает под собой дачное строительство, ПОН (Первичный объект недвижимости) или сельское хозяйство. Во всех других случаях этим занимается организация по землеустройству.
Для того чтобы провести учет ВОН, дело заводить не нужно. Для вторичного объекта формируется отдельный регистр имущества. Он и является основной частью КД.
Те документы, которые были ранее сформированные, могут не соответствовать основным пунктам. Для решения вопроса, все дело должно быть переделано ранее заверенным правилам.
Каждое дело земельного участка имеет свой номер. Он включает в себя код района и порядковый номер, который записан в книге учета.
Для того чтобы объединить несколько участков в один, необходимо заново формировать кадастровое дело цифры которого также будут иметь код района и порядковый номер. Оба показателя записываются через дробь. Первым числом являются цифры района.
Кадастровое дело — последний этап реестрового учета. Номер, который присваивается документу, соответствует номеру земельного участка. Для его получения также можно обратиться в частные фирмы, которые занимаются выдачей таких документов.
Источник: http://MirKadastra.ru/kadastrovyj-uchet/kadastrovoe-delo.html
Где получить межевое дело земельного участка и чем оно отличается от плана разделения территории?
Межевой план земельного участка это правовой документ, содержащий в себе всю информацию, касающуюся параметров земельного участка. План межевания земель производится с одной одной целью – передать его в кадастровую палату, чтобы землю поставили на гос.учет. Оформление начинается с вызова инженера на участок.
Само собой, все параметры Вашего землевладения, которые числятся в межевом плане после установки на учет перекачают в единый Российский реестр земельных участков – государственный кадастр недвижимости. Так что после постановки на учет, можете заказывать кадастровую выписку и удостовериться, насколько она совпадает со сведениями об участке, который указан в межевом плане.
Для чего нужен документ?
Землеустроительное дело – это общий перечень всей документации, подготовленной и собранной для данного земельного участка.
Миф о простоте сбора всех документов – не более, чем миф. За мнимой простотой скрывается целая система четко оговоренных и определенных, действующим законодательством РФ, правоотношений. Этот пакет составляется согласно установленным нормативным документам и правовым актам.
Как и где получить?
Межевание методом фото-съемки недвижимого объекта и приготовительным процессом, который связан с документальным оформлением, выполняют кадастровые инженеры.
Геодезическая фирма, после того как ее сотрудники проведут работы по землеустройству на участке, оформляет землеустроительное дело для того, чтобы собранные в процессе работы итоги были занесены в РосРеестр.
По кадастровому номеру
Необходимо, при помощи кадастрового номера земельного участка заказать справку об объекте недвижимости в росреестре через МФЦ. Если по сведениям выписки у участка есть точки с координатами и границы, то межевой план делать не нужно.
Что включает в себя?
Межевое дело содержит:
- титульный лист (обложку);
- заголовок;
- пояснительную записку;
- СГЗК (сведения государственного земельного кадастра) об объекте недвижимости в виде схемы;
- техническое задание на выполнение работ;
- ксерокопии бумаг, удостоверяющих права на конкретный участок;
- акт осмотра состояния границ, установленных ранее;
- техпроект с чертежом высокого качества;
- документы, которые доказывают факт, что субъекты, интересы которых будут фигурировать в процессе работы, оповещены об этом;
- доверенный документ (если работы осуществляются от имени доверенного лица);
- акт утверждения границ участка;
- координаты межевых точек;
- сдаточный акт пунктов ОМС (опорной межевой сети) на надзор за сохранностью;
- акт, свидетельствующий о проверке и подтверждении подлинности данных;
- план границ объекта земли;
- ведомость с расчетами площади земельного участка.
Дело будет корректно оформленным лишь в том случае, если включает в себя:
- все данные о владельце;
- паспортную информацию владельца участка;
- почтовый адрес земельного объекта;
- данные, зафиксированные в результате выполненных раньше геодезических испытаний (если они имеются).
Межевое дело вносится в реестр кадастровой палаты и входит в кадастровое дело как один из документов для постановки земельного участка на учет или для изменения данных в кадастровом паспорте.
Межевой план вместо землеустроительного дела
До 2008 года вся процедура оформления документации, осуществляемая при постановке земли на кадастровый учет, называлась – землеустроительное дело.
- Начиная с вышеуказанной даты, в имени процесса прошли перемены, теперь для тех же целей нужно передать в кадастровые региональные органы межевой план.
- К базовым элементам относятся:
- данные о владельце,
- данные о хозяине участка, указанные в его паспорте,
- почтовый адрес, по которому располагается исследуемый участок,
- показатели, зафиксированные по результатам проведенных ранее геодезических мероприятий,
- другие важные факторы.
Верное комплектование дела в целом обязано включать в себя следующие элементы:
- выполнение ясного и внятного итога в сфере решения различных задач геодезического характера, а также правильное техническое сопровождение с указанием всех поворотных точек и дополнений в составляемом плане участка;
- приоритет и возможность в дальнейшем быстро и качественно проводить инвентаризацию всех земельных наделов.
Сведения, полученные во время формировки межевого плана, подписываются владельцами, утверждаются уполномоченными лицами и заверяются в соответственных органах госрегистрации.
Важно знать, что правильная организация работ предусматривает заблаговременное информирование всех заинтересованных лиц, владельцев соседних, смежных участков и т.д. Такая подача информации должна осуществляться одним из вышеописанных способов не позже, чем через неделю до старта работ.
Где взять?
Никто не выполняет межевание участка просто так, оно всегда является частью другой операции. Само землеустроительное дело обязательно сдают в кадастровую палату для постановки участка на учет или для изменений в паспорте.
Подлинник землеустроительного дела после оформления остаётся в кадастровой палате. На сегодняшний день, архив кадастровой палаты может выдать копию дела за комиссию, равную 800 руб.
Заключение
НА ЗАМЕТКУ! Для оформления документов обязательно обращайтесь к специалистам, чтобы не затягивать, и без того, процедуру.
Стоит напомнить, что неважно по какой причине сведения, поданные в документе не являются достоверными. Будь то ошибка по невнимательности или умышленное сокрытие данных – у владельца участка могут появиться проблемы с законом.
Источник: https://georeestr.com/zemelnyj-uchastok/kadastrovye-raboty/mezhevanie/mezhevoe-delo.html
Землеустроительное дело и где его получить в 2020 году
Время чтения: 3 минут
Как следует из названия, вся документация по объекту землеустройства представляет собой землеустроительное дело. Собрать полный пакет документов не всегда бывает легко. Он формируется из строго регламентированных законодательством правовых актов. Рассмотрим их более подробно.
Что такое землеустроительное дело
Поскольку землеустроительное дело – это документация и другие материалы, касающиеся каждого объекта землеустройства, результаты проведенных землеустроительных работ формируются в земельное дело.
Согласно законодательству, это происходит в следующих случаях:
- при изъятии земель;
- при инвентаризации наделов;
- при купле-продаже участков и так далее.
Вышеупомянутое понятие существовало до 2008 года и представляло собой весь процесс документального оформления при постановке надела на кадастровый учет.
Также стоит объяснить, что такое межевое дело земельного участка. Оно включает в себя необходимый свод данных, которые учитываются при исследовании объекта и установлении его границ. По сути, это вся информация о наделе.
Формирование такого дела предполагает проведение разного рода работ, в частности:
- замера границ;
- определения координат;
- уточнения площади участка;
- восстановления и закрепления на местности межевых знаков и прочих.
Что такое межевой план
С 2008 года понятие землеустроительного дела заменяет межевой план. Подготовленный документ предоставляется в кадастровую палату для постановки объекта на учет.
Межевое дело земельного участка должно содержать следующую информацию:
- сведения о владельце;
- паспортные данные хозяина участка;
- адрес, по которому находится надел;
- сведения, полученные в результате проведения работ;
- иные необходимые данные.
- В процессе формирования базы данных все материалы подписываются собственниками и уполномоченными должностными лицами, а затем регистрируются в кадастровой палате.
Кто выдает документы
Отдельно следует упомянуть, где хранится межевое дело на земельный участок. Документ можно получить в кадастровой палате.
Межеванием занимаются специально обученные кадастровые инженеры. Земельным законодательством определен порядок получения такого плана. Прежде всего, существует требование обязательного согласования такого процесса.
Необходимо согласовать границы со всеми людьми, которых затрагивают данного рода работы: владельцев участка, соседей и других заинтересованных лиц.
Сотрудники кадастровой палаты внимательно изучают предоставленные документы, на основании которых и создается межевой план.
Документ, как правило, выдается в течение 15 дней. За его выдачу нужно уплатить государственную пошлину.
Услуги кадастрового инженера и составление самого плана также являются платными. Стоимость зависит от площади надела.
Состав межевого дела
Межевой план включает в себя:
- пояснительную записку;
- план, оформленный в виде схемы;
- техническое задание;
- документацию, подтверждающую права на участок;
- чертежи, составляющие технический проект;
- документ, подтверждающий факт уведомления заинтересованных лиц о проведении межевания;
- акт обследования межи;
- план установленных границ;
- ведомость с точной площадью и расчетами;
- другую документацию.
Узнайте, что такое выкопировка земельного участка.
Что такое правила застройки и землепользования
Правила застройки и землепользования – это документ градостроительного зонирования, в котором устанавливаются:
- территориальные зоны;
- градостроительные регламенты;
- порядок его применения и внесения изменений.
Правила утверждаются нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления. К целям их разработки относится:
- создание благоприятных условий для развития муниципальных образований и планировки их территорий;
- обеспечение прав и интересов физических и юридических лиц;
- создание условий для привлечения инвестиций, а также возможности выбора наиболее эффективного использования земельных участков.
Подробности содержатся в статье “Правила застройки и землепользования”.
Выводы
Межевой план, который прежде назывался землеустроительным делом, – это один из наиболее важных документов для кадастрового учета земельного участка. Разработкой плана занимаются специалисты, а сам документ содержит всю значимую информацию об объекте.
План включает в себя обширную документацию и составляется строго в соответствии с установленным законодательством правилами. Орган, ответственный за его выдачу, – кадастровая палата.
Источник: https://pravovdom.ru/zemlya/zemleustroitelnoe-delo.html
Земельно-кадастровое дело
- Система регистрации титулов состоит из множества кадастровых дел. По определению земельно-кадастровое дело состоит из трех основных разделов:
- — технические, экономические и юридические характеристики земельного участка;
- — основные сведения о землепользователе;
- — обременения, предупреждения, претензии.
- Разработку системы регистрации прав на земельные участки необходимо начинать с определения перечня технические, экономические и юридические характеристики земельного участка и определения технических требований к этим характеристикам.
- В настоящее время пока не установлен перечень документально подтвержденных технических, экономических и юридических характеристик земельного участка, которые должны быть в земельно-кадастровом деле.
Не определены также технические требования к этим характеристикам. Поэтому будем рассматривать эти вопросы в общем плане.
Состав информации кадастрового дела должен соответствовать требованиям:
Показатели, которые указаны в законодательных актах, следует рассматривать как обязательные. Однако, в кадастровом деле может быть больше показателей.
- Технические характеристики:
- — Местоположение земельного участка задается:
- — эскизом №1 для договоров краткосрочной аренды и при подготовки распорядительного документа, эскиз составляется в масштабе 1:2000 на основе планшетов масштаба 1:2000;
- — перечнем координат углов поворота земельного участка, координаты даются в городской системе координат с погрешностью не более 2 см относительно ближайшего пункта городской геодезической сети.
- — Площадь земельного участка задается:
- — геодезической площадью, которая вычисляется по координатам углов поворота границы земельного участка в городской системе координат (эта площадь может отличаться от той, которую можно измерить на местности с помощью рулетки д о 2-3% в зависимости от уклона участка и искажений длин линий при переходе на плоскость проекции).
- — Адресные ориентиры задаются почтовым адресом, номером микрорайона, номером и названием промышленной зоны, кадастровым номером участка.
- Если нормативные документы предусматривают дифференциацию оплаты аренды земельного участка в зависимости от целей использования, то необходимо в тех случаях, когда земельный участок имеет многоцелевое назначение, выделять доли участка или площади долей с указанием целей их использования.
- Необходим классификатор целей использования земельного участка, который увязан с принятыми коэффициентами к базовой ставке арендной платы в зависимости от функционального использования земельного участка.
Экономические характеристики содержат градостроительную и экономическую оценку земельного участка, характеристику (номер) экономической и/или оценочной зоны. Экономические характеристики даются по утвержденной администрацией города методике. Сами градостроительные и экономические оценки земельного участка должны быть утверждены (например, комиссией по земельным отношениям города).
Юридические характеристики включают:
— владелец земельного участка;
— основание права использования земельного участка (покупка участка, выкуп права аренды, получение участка в наследство, владение зданием или иной недвижимостью и т.д.);
— вид права (владение, аренда, бессрочное пользование, и т.д.);
— распорядительный документ (решение местных органов власти о выделении участка).
В юридических характеристиках земельно-кадастрового дело должны быть либо подложены копии (заверенные или ксерокс) документов-оснований или указаны их атрибуты (наименование документа, кто выдал, когда, регистрационный номер и т.д.).
- Раздел характеристик земельного участка не должен существенно меняться при смене землепользователя.
- Сведения о землепользователе включают:
- — Для юридических лиц
- — наименование юридического лица;
- — Устав или Положение, учредительные документы;
- — копия регистрационного свидетельства;
- — юридический адрес, телефон, факс;
- — финансовые (банковские) реквизиты;
- — Для физических лиц
— документ, который удостоверяет физическое лицо (паспорт, паспорт моряка, военный билет и т.д.);
— почтовый адрес физического лица, телефон, факс.
Раздел сведений о землепользователе полностью меняется при смене землепользователя.
Необходимо предусмотреть в нормативных документов возможность внесения исправлений в раздел сведения о землепользователе в том случае, когда эти сведения изменяются без изменения права на земельный участок (изменение адреса, финансовых реквизитов, телефона, факса, изменение формы организации юридического лица).
Обременения, предупреждения, претензии.
Для городских земельных участков серьезные проблемы представляют выявление всех обременений, обусловленных подземными сооружениями. Необходимо указать все сервитуты земельного участка типа свободного прохода и проезда.
- Раздел содержит информацию обо всех правах третьих сторон на недвижимость — информация о залогах, обременениях, аренде, сервитутах, предупреждения, поручительства или ограничения, влияющие на право распоряжения недвижимостью.
- Раздел не изменяется при смене землепользователя.
- Обязательным составным элементом земельно-кадастрового дела являются:
- — историческая справка;
- — пояснительная записка.
Историческую справку готовит землепользователь. В ней дается информация об истории перехода прав на данный земельный участок.
Пояснительную записку готовит Земельный комитет и в ней отражается:
— месторасположение участка;
— краткая характеристика участка (рельеф, зеленые насаждения и т.д.);
- — перечень построек и сооружений на участке;
- — описание границ участка и её закрепление (забор, естественные преграды);
- — кто, когда проводил обследование, участие землепользователя в обследовании.
Одним из важнейших документов является акт обследования земельного участка, на основании которой готовится пояснительная записка. Необходимы технические условия (стандарт) на данный документ.
Создание кадастровой системы оценки земельного участка связано с разработкой теории такой оценки и требуется время для ее создание и внедрение в систему земельно-имущественного кадастра.
Поэтому на начальном этапе создания земельного кадастра акт обследования является важнейшей характеристикой земельного участка.
Для создания пояснительной записки и акта обследования земельного участка необходимо разработать систему классификаторов, с помощью которых выполняется описание земельного участка для хранения информации в автоматизированной базе данных.
Источник: https://studopedia.su/4_16139_zemelno-kadastrovoe-delo.html
Разъяснения по ведению кадастровых дел, Письмо Роснедвижимости от 04 марта 2008 года №ВК/0876
Разъяснения по ведению кадастровых дел
Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости во исполнение приказа Минюста России от 20.02.2008 N 35 «Об утверждении Порядка ведения государственного кадастра недвижимости» в части ведения кадастровых дел разъясняет.
Кадастровые дела подлежат вечному хранению, их уничтожение и изъятие не допускается, за исключением кадастровых дел объекта недвижимости с «временным» статусом кадастровых сведений.
При передаче на архивное хранение во внутренней описи кадастрового дела производится итоговая запись, кадастровое дело дополняются обложкой, листом-заверителем, прошивается и скрепляется печатью.Особенности ведения кадастровых дел следующие:
1. Учетные и кадастровые дела объектов недвижимости
Учетное дело формируется после регистрации заявления о проведении государственного кадастрового учета (далее — кадастровый учет) объекта недвижимости; о проведении учета изменений объекта недвижимости (в том числе учета части объекта недвижимости и учета адреса правообладателя объекта недвижимости); о снятии с кадастрового учета объекта недвижимости; об исправлении технических и кадастровых ошибок в кадастровых сведениях и при внесении кадастровых сведений в соответствии с документами, поступившими в порядке информационного взаимодействия.Идентифицируется учетное дело регистрационным номером заявления, а в случае поступления документов для кадастрового учета изменений объекта недвижимости в порядке информационного взаимодействия — регистрационным номером поступивших документов.В учетное дело последовательно включаются следующие документы:- заявление и необходимые для кадастрового учета документы, представленные заявителем;- документы, поступившие в порядке информационного взаимодействия;- протокол проверки и соответствующее решение, подготовленные и оформленные в соответствии с п.18, 32, 33 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного приказом Минюста России от 20.02.2008 N 35 (далее — Порядок ведения ГКН);- документы, направленные на устранение причин приостановления кадастрового учета (п.44 Порядка ведения ГКН).При принятии решения об отказе в проведении кадастрового учета, учетное дело закрывается и помещается в архив на хранение. При подготовке к архивному хранению в учетное дело помещаются титульный лист и внутренняя опись документов, оформленные в соответствии с п.89, 90 Порядка ведения ГКН. Если в течение трех лет учетное дело, по которому принято решение об отказе в проведении кадастрового учета, не было возобновлено, такое дело подлежит уничтожению в установленном порядке.При принятии решения о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости кадастровое дело объектов недвижимости формируется из соответствующего учетного дела. Кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером объекта недвижимости.Ведение кадастровых дел осуществляется в соответствии с частью IX Порядка ведения ГКН.В кадастровое дело, по мере поступления в орган кадастрового учета, включаются:- документы, на основании которых внесены сведения в государственный кадастр недвижимости об объектах недвижимости, в том числе документы, необходимые для осуществления учета изменений объекта недвижимости, учета части, учета адреса правообладателя или снятия с кадастрового учета объекта недвижимости (п.91, 92 Порядка ведения ГКН);- протоколы проверки и соответствующие решения, подготовленные и оформленные в соответствии с п.18, 32, 33 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного приказом Минюста России от 20.02.2008 N 35 (далее — Порядок ведения ГКН).Кадастровые дела снятых с учета земельных участков подготавливаются к архивному хранению в установленном порядке.При изменении «временного» статуса кадастровых сведений на «аннулированный» в случаях, предусмотренных п.53 Порядка ведения ГКН, с документов, подлежащих возвращению заявителю (п.4 ст.24 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ), изготавливаются копии, которые взамен оригиналов включаются в соответствующее кадастровое дело. Указанное кадастровое дело объекта недвижимости с «аннулированным» статусом кадастровых сведений хранится в течение трех лет. По истечении трех лет кадастровое дело подлежит уничтожению в установленном порядке.Образец титульного листа представлен в приложении N 1.
2. Кадастровые дела территориальных зон
Под территориальными зонами согласно Градостроительному кодексу Российской Федерации следует понимать зоны, для которых в правилах землепользования и застройки определены градостроительные регламенты.
В результате градостроительного зонирования в соответствии со статьей 35 Градостроительного кодекса Российской Федерации могут определяться жилые, общественно-деловые, производственные зоны, зоны инженерной и транспортной инфраструктур, зоны сельскохозяйственного использования, зоны рекреационного назначения, зоны особо охраняемых территорий, зоны специального назначения, зоны размещения военных объектов и иные.Кадастровое дело территориальных зон формируется на каждую территориальную зону в пределах кадастрового района по соответствующим населенным пунктам (город, деревня, село и т.д.) или частям муниципального образования — межселенную территорию в случае планирования застройки такой территории.Кадастровое дело территориальных зон включает в себя документы, полученные в порядке информационного взаимодействия органом, ведущим государственный кадастровый учет в соответствующем кадастровом районе, от органа государственной власти или органа местного самоуправления по установлению территориальной зоны в пределах населенного пункта или части муниципального образования.Таким образом, кадастровое дело территориальных зон идентифицируется по названию населенного пункта или части муниципального образования и названию территориальной зоны.Образец титульного листа представлен в приложении N 2.
3. Кадастровые дела зон с особыми условиями использования территорий
Под территориальными зонами с особыми условиями использования территорий согласно Градостроительному кодексу Российской Федерации следует понимать: охранные, санитарно-защитные зоны, зоны охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ, водоохранные зоны, зоны охраны источников питьевого водоснабжения, зоны охраняемых объектов, иные зоны, устанавливаемые в соответствии с законодательством РФ.Кадастровое дело зон с особыми условиями использования территорий формируется в отношении каждой установленной зоны и идентифицируется по названию зоны, названию объекта, в отношении которого установлена зона и реквизитов акта органа государственной власти или местного самоуправления, установившего зону с особыми условиями использования территорий.Образец титульного листа представлен в приложении N 3.Если в субъекте Российской Федерации государственный кадастровый учет ведется не по технологии децентрализованной организационной схемы, то орган кадастрового учета по субъекту Российской Федерации направляет необходимую информацию по установлению конкретной зоны с особыми условиями использования территорий в структурное подразделение, осуществляющее государственный кадастровый учет в соответствующем кадастровом районе.
4. Кадастровые дела кадастрового деления
Кадастровое деление, выполненное в соответствии с Правилами кадастрового деления, утвержденными постановлением Правительством Российской Федерации от 06.09.2000 N 660, сохраняется в силе и предусматривает деление территории Российской Федерации на единицы кадастрового деления — кадастровый округ: кадастровый район: кадастровый квартал.
Кадастровые дела кадастрового деления могут подразделяться на дела кадастрового деления территории кадастрового округа на кадастровые районы и дела кадастрового деления территории кадастровых районов на кадастровые кварталы. В этом случае каждое кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером соответствующей единицы кадастрового деления.
Образец титульного листа представлен в приложении N 4.
5. Кадастровые дела геодезической основы ГКН
Кадастровое дело, включающее в себя каталоги (списки) координат пунктов опорных межевых сетей кадастрового округа, формируется органом, ведущим государственный кадастровый учет на территории кадастрового округа.
Для осуществления практической работы в отношении каждого кадастрового района в составе кадастрового округа составляется копия части кадастрового дела, включающая список координат опорных межевых сетей конкретного кадастрового района.
Образец титульного листа представлен в приложении N 5.
6. Кадастровые дела картографической основы ГКН
Кадастровое дело, содержащее в себе реквизиты картографической основы кадастра на территории кадастрового округа (дата создания картографической основы; сведения об организации, создавшей картографическую основу, масштаб картографической основы; система координат). Дополнительно кадастровое дело может включать картограмму покрытия территории кадастрового округа.
Кадастровые дела формируются отдельно на межселенную территорию и отдельно на территорию населенных пунктов.Копии разделов указанных кадастровых дел, сформированные по отдельным кадастровым районам, могут направляться в соответствующие подразделения органа кадастрового учета в кадастровых районах для обеспечения ведения государственного кадастра недвижимости.
Образец титульного листа представлен в приложении N 6.
7. Кадастровые дела участков Государственной границы Российской Федерации
В порядке информационного взаимодействия при ведении государственного кадастра недвижимости МИД России предоставляет в Роснедвижимость (далее — центральный аппарат) реквизиты международных договоров Российской Федерации и иных документов, указанных в ст.
8 Закона о кадастре, включая сведения об их подписании, ратификации и вступлении в силу, а также копии этих актов с текстовыми приложениями, содержащими описание прохождения границы Российской Федерации.
На основании полученных из МИДа России материалов в центральном аппарате создается кадастровое дело о Государственной границе Российской Федерации.
Полученная информация соответствующим образом обрабатывается в центральном аппарате:- в случае, если установленная граница является сопредельной по отношению к нескольким субъектам Российской Федерации, составляются копии текстового описания в разрезе кадастровых округов, списки координат в системе координат, используемой на территории таких округов, а также подготавливается картографический материал (копии) на отдельные части Государственной границы в отношении каждого кадастрового округа;- в случае, если установленная граница является сопредельной по отношению к одному субъекту Российской Федерации, составляются списки координат в системе координат, используемой данным субъектом, подготавливается копия полученного из МИДа России картографического материала.Копии полученных материалов направляются в органы кадастрового учета соответствующего кадастрового округа для составления кадастрового дела на часть Государственной границы Российской Федерации, расположенную на территории данного округа.Образец титульного листа представлен в приложении N 7.
8. Кадастровые дела границ между субъектами Российской Федерации
Сведения о границах между субъектами Российской Федерации поступают в органы кадастрового учета кадастрового округа по участкам границы (например, участки границы: Московская область — Тульская область, Московская область -Калужская область и т.д.
), на основании которых орган кадастрового учета кадастрового округа формирует отдельное кадастровое дело о каждой части границы между субъектами Российской Федерации. Информация об изменении границы между субъектами Российской Федерации включается в соответствующее кадастровое дело.
Образец титульного листа представлен в приложении N 8.
9. Кадастровые дела границ муниципальных образований
Сведения о границах муниципального образования, поступающие от соответствующих органов государственной власти и органов местного самоуправления, формируются в кадастровое дело.Кадастровое дело о границах муниципального образования формируется по каждому муниципальному образованию.Образец титульного листа представлен в приложении N 9.
10. Кадастровые дела границ населенных пунктов
Сведения о границах населенного пункта, поступающие от соответствующих органов государственной власти и органов местного самоуправления, формируются в кадастровое дело.Кадастровое дело о границах населенного пункта формируется по каждому населенному пункту.Образец титульного листа представлен в приложении N 10.
Заместитель руководителяB.C.Кислов
Приложение N 1. Кадастровое дело объекта недвижимости
Приложение N 1
(кадастровый номер объекта недвижимости) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 2. Кадастровое дело территориальных зон
Приложение N 2
(индивидуальное обозначение территориальной зоны) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 3. Кадастровое дело зон с особыми условиями использования территорий
Приложение N 3
(индивидуальное обозначение зоны с особыми условиями использования) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 4. Кадастровое дело кадастрового деления
Приложение N 4
(номер единицы кадастрового деления) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 5. Кадастровое дело геодезической основы ГКН
Приложение N 5
(индивидуальное обозначение единицы кадастрового деления) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 6. Кадастровое дело картографической основы ГКН
Приложение N 6
(индивидуальное обозначение единицы административного деления) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 7. Кадастровое дело участка государственной границы Российской Федерации
Приложение N 7
(обозначение участка Государственной границы РФ) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 8. Кадастровое дело границы между
Приложение N 8
(наименование субъектов, между которыми установлена граница) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 9. Кадастровое дело границ муниципального образования
Приложение N 9
(наименование муниципального образования) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Приложение N 10. Кадастровое дело границ населенного пункта
Приложение N 10
(наименование населенного пункта) |
число.месяц.год |
(дата открытия дела) |
Электронный текст документаподготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:официальный сайт Роснедвижимости
www.kadastr.ru по состоянию на 11.03.2008
Источник: http://docs.cntd.ru/document/902091025